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漳州第三方檢測公司告訴你什么是質(zhì)檢流程

發(fā)布時間:2020-09-28 | 瀏覽:12852

內(nèi)容摘要:質(zhì)檢使產(chǎn)品的質(zhì)量增添了安全因素,維護(hù)了公司的品牌形象,幫助減少了貿(mào)易風(fēng)險。質(zhì)檢可在生產(chǎn)過程的各個階段進(jìn)行,以保證避免延誤并確保盡可能在產(chǎn)品未進(jìn)入市場前發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品上的諸多缺陷,徹底的質(zhì)檢行為能最大限度地降低我們的產(chǎn)品被退貨、索賠的風(fēng)險。

質(zhì)檢使產(chǎn)品的質(zhì)量增添了安全因素,維護(hù)了公司的品牌形象,幫助減少了貿(mào)易風(fēng)險。質(zhì)檢可在生產(chǎn)過程的各個階段進(jìn)行,以保證避免延誤并確保盡可能在產(chǎn)品未進(jìn)入市場前發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品上的諸多缺陷,徹底的質(zhì)檢行為能大限度地降低我們的產(chǎn)品被退貨、索賠的風(fēng)險。

  因此,建立一個規(guī)范、完善的檢驗流程并以此為目標(biāo)、切實施行是質(zhì)檢工作行之有效的方法:

1. 規(guī)范建議書:建立操作手冊來規(guī)范地管理材料及產(chǎn)品生產(chǎn)等相關(guān)過程

  2. 工廠評估:證實供應(yīng)商有適當(dāng)?shù)墓ぷ鳁l件、設(shè)施、機械、能夠執(zhí)行高標(biāo)準(zhǔn)的方法及優(yōu)秀的質(zhì)量控制體系,從而滿足采購商的質(zhì)量要求。

  3. 貨前質(zhì)檢:大貨生產(chǎn)前,以隨機取樣的形式進(jìn)行原材料和生產(chǎn)部件的質(zhì)檢

  4. 貨中質(zhì)檢:對首件產(chǎn)品下線后,質(zhì)檢員檢查產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和誤差并為生產(chǎn)過程提出切實可行的建議

  5. 出貨質(zhì)檢:當(dāng)產(chǎn)品準(zhǔn)備完畢,包裝好并準(zhǔn)備裝箱,質(zhì)檢員利用隨機取樣技巧檢查完成貨物的數(shù)量、工藝、功能、顏色、尺寸規(guī)格和包裝細(xì)節(jié),以核實是否符合訂單條款的規(guī)定

6. 裝貨監(jiān)督:監(jiān)督集裝箱的清潔度和工作條件是否符合要求(監(jiān)裝)

  7. 生產(chǎn)及交付跟單:跟蹤供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,確保產(chǎn)品交付及時

酒店質(zhì)檢主要指衛(wèi)生及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面,具體工作是選定主要的質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,然后在酒店內(nèi)部各個部門抽出一名代表(建議是主管級人員)協(xié)助,定期或不定期的下去進(jìn)行質(zhì)量檢查,包括各個部門都要查。餐飲部主要是衛(wèi)生和對客服務(wù);客房部是衛(wèi)生;保安部是衛(wèi)生和精神面貌;財務(wù)部、銷售部、后勤等等都要查。倉庫管理工作流程 成品進(jìn)倉管理流程 1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。 2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。 3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。 4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。 5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍罚⒚髟恫少復(fù)素泦巍诽枺⒔?jīng)倉庫主管審核生效。 成品出倉管理流程 1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。 2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。 3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。 4、 營銷部業(yè)務(wù)流程 1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。 2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。 3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。 4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。 5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。 6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。 7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。 8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。 9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。 10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。 倉庫盤點流程 1、盤點準(zhǔn)備 倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。 營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。 財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。 倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。 2、盤點進(jìn)行 倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。 3、盤點后期工作 倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。 4、盤點其他規(guī)定 盤點工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時間為月末后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。 參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。 對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。 商品進(jìn)倉出倉規(guī)則 1、商品進(jìn)倉前準(zhǔn)備 業(yè)務(wù)部通知倉庫,倉庫了解并掌握廠家到貨時間等有關(guān)資料,安排收貨人員,安排商品擺放的地方 2、商品進(jìn)倉安排 倉管員憑送貨清單核對商品點數(shù)進(jìn)倉。按公司規(guī)定:六大類驗貨進(jìn)倉標(biāo)準(zhǔn)。凡外包裝有破損的商品,必須開包驗收,易碎品重點檢查,其它商品可以收樣檢查,并且倉管員指示并協(xié)助搬運工按已定的位置反商品逐一擺放好。 3、商品出倉安排 倉管員聯(lián)系配送部門,接收有關(guān)商品出倉資料,安排人員出倉,做好商品出倉準(zhǔn)備工作。 4、商品出倉 倉管員根據(jù)出倉單等有關(guān)單據(jù),逐一核對實物點數(shù)商品出倉,并協(xié)助指示搬運人人按照出車務(wù)車貨單,分開各地擺放商品,不準(zhǔn)亂擺亂放商品 5、倉庫記帳 商品進(jìn)他出倉后倉管員必須馬上記帳。(包括實物數(shù)的核對) 6、有進(jìn)出倉庫的單據(jù),都必須有有關(guān)責(zé)任人的簽名,沒有責(zé)任人的單據(jù)無效

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