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議程的先后順序很重要，切不可前后倒置或雜亂無章。組織者會前要進行周到細致的安排，重要的議程還要事先進行排練和預演，防止出錯。會議過程中如因組織不周出現差錯或失誤，輕則影響領導機關的威信，重則造成工作的被動或失誤。一次會議議程既不能安排過多，也不能太少。議而不決，使會議收不到應有的效果，議程太少，會議過于松散，浪費時間。此外，還應考慮到會議的性質、內容、方法、目的和要求的不同。議程應逐項、逐段周密細致地安排，確保不錯、不漏、不互相沖突。議程是具體、詳細、實際的活動內容。發言討論才能抓住中心和重點，才能避免不著邊際離題萬里。